La présente Charte de Protection des Données Personnelles détaille les mesures mises en œuvre par TRUFFAUT afin de traiter vos Données Personnelles, à savoir celles que vous renseignez à l’occasion de votre candidature sur notre site de recrutement https://recrutement.truffaut.com, et ce, conformément à la législation et réglementation en vigueur, s’agissant notamment du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 (UE 2016/679) entré en vigueur le 25 mai 2018.
Le contenu de cette Charte a pour objet de préciser les conditions et modalités selon lesquelles vos Données Personnelles sont ainsi collectées et utilisées.
Notre volonté est de vous apporter une information synthétique, claire et transparente.
Le responsable est : La société Etablissements Horticoles Georges Truffaut (SAS) immatriculée au RCS d’EVRY sous le numéro 739 806 230 dont le siège social se situe au 2 avenue des Parcs – 91090 LISSES (ci-après « TRUFFAUT »).
2.1. Quelles informations sommes-nous susceptibles de collecter ?
TRUFFAUT n’entend pas collecter des informations qui ne seraient pas nécessaires et utiles pour le traitement de votre candidature.
Lors de la création de votre Compte Candidat, les Données Personnelles susceptibles d’être collectées sont les suivantes :
– vos nom, prénom
– adresse postale
– adresse email
– numéro de téléphone
– dernier diplôme obtenu
– poste recherché (poste/domaine, contrat et localisation)
– vos CV et lettre de motivation.
Les Données Personnelles obligatoires sont identifiées au moyen d’un astérisque (*).
2.2. Pour quels objectifs vos Données personnelles sont-elles collectées et traitées ?
Vos Données Personnelles seront utilisées dans le cadre de notre processus de recrutement afin de nous permettre d’étudier votre candidature et de vous contacter si votre profil est susceptible de correspondre à nos attentes pour le poste à pourvoir. Vos Données Personnelles pourront également être conservées pour la constitution de notre CV-thèque conformément à ce qui est indiqué à l’article 4.
Les Données Personnelles à caractère obligatoire sont essentielles afin de permettre le traitement de votre candidature.
Conformément au cadre légal en vigueur, la collecte et le traitement de vos Données Personnelles sont fondés sur les mesures précontractuelles (pour le traitement de votre candidature) et l’intérêt légitime (pour la constitution de notre CV-thèque).
3.1. Je souhaite accéder à des données ou en rectifier l’exactitude
En vous connectant à votre Compte Candidat, vos Données Personnelles sont directement disponibles.
Vous aurez, dans ce cadre, la possibilité de rectifier directement des informations erronées, incomplètes ou obsolètes vous concernant. Il est, en effet, important que vos Données Personnelles soient exactes et tenues à jour.
3.2. Je souhaite m’opposer au traitement de mes Données Personnelles
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos Données Personnelles lorsque vous disposez de raisons légitimes que vous êtes en mesure d’expliquer, et que le traitement auquel il est fait opposition ne permet pas à Truffaut d’exercer une obligation légale.
3.3. Je souhaite obtenir l’effacement de mes Données Personnelles
Conformément aux dispositions légales et règlementaires en vigueur, vous disposez d’un droit de suppression de vos Données personnelles notamment lorsque celles-ci ne seraient plus justifiées par les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Vous avez dès lors la possibilité d’effacer directement et de façon autonome l’intégralité de vos Données Personnelles en procédant à la suppression de votre Compte Candidat.
3.4. Je souhaite bénéficier d’un droit à la portabilité de mes Données personnelles
Vous avez la possibilité de recevoir vos Données personnelles dans un format facilement exploitable à la condition que celles-ci aient été collectées sur la base de votre consentement et que le traitement ait été effectué à l’aide de procédés automatisés.
En vous connectant à votre Compte Candidat, vous aurez, dans ce cadre, la possibilité de demander une archive de vos Données Personnelles. Un email d’accusé de réception vous sera dès lors envoyé précisant l’envoi sous 72h de votre archive au moyen d’un lien de téléchargement. Dès réception de ce mail, vous aurez la possibilité de télécharger vos Données Personnelles. Pour des raisons de sécurité, votre archive sera disponible pendant les 72 heures qui suivent l’envoi de ce mail. Il faudra recommencer le processus si vous n’êtes plus en mesure d’accéder à votre téléchargement.
Pour chacun de ces droits, vous pouvez également adresser votre demande par voie postale à l’adresse suivante : Etablissements Horticoles Georges Truffaut – DRH – 2 avenue des Parcs – 91090 LISSES ou contacter en adressant un message via le formulaire de contact disponible sur le Site internet TRUFFAUT, via l’onglet « Contacter notre service client » en sélectionnant comme objet « Mes données personnelles ».
Vos Données Personnelles pourront être conservées par TRUFFAUT pendant un délai de 6 mois afin de nous permettre de reprendre contact avec vous dans le cas où une nouvelle opportunité se présenterait et pourrait correspondre à votre profil.
Passé ce délai, vous recevrez un mail vous proposant de réactualiser vos Données Personnelles. Si vous acceptez, vos données seront de nouveau conservées pendant un délai de 6 mois. Sans réponse de votre part dans un délai de 30 jours, vos Données seront supprimées de nos bases de données.
Afin d’être en mesure de gérer vos candidatures, TRUFFAUT est amenée à faire appel à un ou plusieurs sous-traitant / prestataires de services, et de ce fait à leur transmettre certaines de vos Données Personnelles dans la limite de ce qui est exigé au titre des prestations réalisées par ce dernier.
TRUFFAUT veille à ce que ces transmissions et traitements de Données Personnelles se fassent dans le respect de la législation et règlementation en vigueur en prenant les précautions et dispositions nécessaires avec son / ses prestataire(s) s’agissant notamment des limites du traitement opéré ainsi que des mesures de sécurité et de confidentialité apportées à vos Données Personnelles.
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