Votre mission
Rattaché à notre DRH vous serez responsable de l'ensemble de la gestion administrative et de la paie des collaborateurs de l'entreprise. Vous vous assurerez de l'exactitude et de la ponctualité des paies versées, de la fluidité et de la précision des circuits et documents administratifs liés aux RH. Vous serez aussi garant du bon fonctionnement et de l'évolution du SIRH Paie.
Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
1) Superviser l'élaboration des paies de l'ensemble des établissements et l'administration du personnel
• Veiller à la bonne gestion des arrêts de travail, du suivi des IJSS, des congés, etc..., au paiement dans les délais imposés des différentes charges sociales, à l'adhésion et affiliation des collaborateurs aux organismes de prévoyance, retraite et mutuelle et les relations avec la MSA),
• S'assurer de la bonne intégration au sein du SIRH des différentes primes,
• Veiller au respect des dispositions légales, conventionnelles et contractuelles en matière de durée du travail, de sécurité sociale et droit des étrangers,
• Exercer une veille régulière sur l'ensemble des obligations légales liées à la paie.
• Veiller au bon déroulement des visites médicales dans les délais impartis,
• S'assurer de la rédaction des contrats de travail des collaborateurs du siège et des déclarations d'embauche dans les délais impartis,
• Rédiger et actualiser les procédures internes liés aux outils et process de paie et d'administration du personnel,
• Calculer et assurer le paiement chaque année de la taxe AGEFIPH,
• Piloter la bonne gestion des titres restaurant.
2) Piloter le SIRH et contribuer à son évolution
• Assurer la stabilité du SIRH et les relations avec le prestataire et procéder à l'actualisation des versions,
• Recueillir les besoins de l'entreprise, rédiger le cahier des charges et coordonner toutes les actions de développement et les évolutions du SIRH,
• Créer et suivre l'ensemble des tickets (JIRA) auprès du prestataire.
3) Management de l'équipe (7 personnes)
• Superviser l'activité du service et animer l'équipe, communiquer sur les enjeux, les projets du service et sur les actualités de l'entreprise ;
• Apprécier la performance de l'équipe, former et accompagner l'équipe dans le développement de ses compétences.
Profil recherché
Diplômé·e d'un Bac+4/5 (paie, comptabilité/finance), vous justifiez d'une expérience significative en tant que Responsable Paie au cours de laquelle vous avez eu l'occasion de manager des équipes et de gérer des projets en lien avec un SIRH.
Rigoureux, organisé et autonome, vous faites preuve d'une grande capacité d'analyse et de synthèse.
Doté d'un sens de la confidentialité, vous avez un très bon relationnel, êtes réactif et disposez de bonnes capacités de management et de communication. A l'écoute, vous savez faire preuve de pédagogie.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et maîtrisez Excel ainsi que les logiciels de paie et de gestion des temps.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Informations pratiques
Poste basé au siège de l'entreprise, à Lisses (91).
Parking et restaurant d'entreprise sur place.
Télétravail ponctuel.
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Ville
Lisses (91)
Nous rejoindre c'est :
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« Connecter les hommes à la nature pour les connecter à la vie », telle est notre raison d'être.
Chez TRUFFAUT, tous les métiers se conjuguent autant au masculin qu'au féminin et nous nous engageons pour la mixité des emplois et la diversité au sein de nos équipes.
Si vous partagez nos valeurs et souhaitez être acteur de notre engagement sociétal et environnemental, rejoignez-nous !
